staehr + partner architekten mbB ist ein Berliner Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeitern und Sitz in Berlin-Kreuzberg an der Spree. Der Schwerpunkt des Büros liegt im Wohnungsbau mit seinem vielfältigen Aufgabenspektrum: von Neubau bis Sanierung und Umplanung von Altbauten, vom Dachgeschossausbau bis zur Realisierung von neuen Wohnquartieren, vom geförderten Wohnungsbau bis zur exklusiven Ferienimmobilie…

… und wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrene Büromanager*in (w/m/d) mit buchhalterischen Kenntnissen. Du wirst bei uns die zentrale Person für die gesamte Büroorganisation mit vielfältigen Betätigungsfeldern.

Deine Aufgaben 

• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Lohn- und Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Verwaltung Rechnungswesen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

• Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung
• Administrativer und Organisatorischer Support unseres Teams, Betreuung von Empfangsbereich und Telefonzentrale

Wir wünschen uns von Dir:

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich absolviert und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Büromanager/in bzw. in einer Assistenzfunktion sammeln. Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind uns auch willkommen
• Du verfügst über ein aufgeschlossenes und sympathisches Wesen und ein kompetentes, sicheres Auftreten, gepaart mit einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationstalent gepaart mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Gute Software Kenntnisse für Lohn und Gehalt und Personalmanagement (Agenda Software)
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse im Bereich Projektverwaltung (Software Projekt Pro) sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind möglich
• Wir bieten einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem aufgeschlossenen, internationalen Arbeitsumfeld.
• Viel Raum für persönliche Förderung und Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte sende diese inklusive des gewünschten Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung an Ingmar Horst ih@staehr-partner.com